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O que é o Asset Management?

Pentare - Consultoria em Tecnologia

O que é o ASSET MANAGEMENT?

*Por João Paulo Urbinatti

O Asset Management (gerenciamento de ativos) é um módulo para gerenciar ativos físicos e trabalhos de manutenção no Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

 

O Asset Management permite que você gerencie e execute com eficiência tarefas relacionadas ao gerenciamento e manutenção de muitos tipos de equipamentos em sua empresa, por exemplo, máquinas, equipamentos de produção e veículos. O gerenciamento de ativos oferece suporte a soluções em vários setores.

 

ASSET MANAGEMENT_Dynamics_365

Quais são as boas práticas para gestão de gerenciamento de ativos?

  • Controle dos custos de manutenção;
  • Mensure o desempenho da manutenção;
  • Planeje a manutenção preventiva dos equipamentos;
  • Monitore as metas e os indicadores;
  • Controle o estoque de manutenção;
  • Avalie a disponibilidade das horas extras e ausências de funcionários;
  • Controle ferramentas e locais de trabalho;
  • Implante um sistema informatizado de gestão.

Quais os benefícios do módulo gerenciamento de ativo?

  • Integra-se perfeitamente com vários módulos no Dynamics 365 Finance e Dynamics 365 Supply Chain Management.
  • Permite que você gerencie e execute com eficiência tarefas relacionadas ao gerenciamento e manutenção de muitos tipos de equipamentos em sua empresa, por exemplo, máquinas, equipamentos de produção e veículos.
  • Permite que você planeje a manutenção e rastreie o uso e as ordens de serviço para manutenção preventiva versus reativa.
  • Reduz os custos de manutenção enquanto aumenta a vida útil de seus ativos e, por fim, reduz o tempo de inatividade e aumenta o desempenho de seus ativos.
  • Oferece suporte a soluções em vários setores.

Como gerenciar toda a vida útil de um ativo no módulo de Gerenciamento de Ativos:

  • Criar localização para ativo e controlar as suas transferências entre locais;
  • Criar ativos e sub ativos;
  •  Criar lista de componentes (BOM) de ativos;
  • Criar contadores, onde é possível controlar horas trabalhadas integrado com os apontamentos de produção.
  • Criar instrução de trabalho de manutenção;
  • Criar lista de verificação de manutenção;
  • Controlar tempo de inatividade dos ativos e das ordens de serviço;
  • Criar planos de manutenções preventiva;
  • Criar solicitação de manutenção e ordens de serviço;
  • Agendar ordens de serviço;
  • Controlar tempo de inatividade dos ativos e das ordens de serviço;
  • Gerenciar falhas, sintomas e causas;
  • Gerenciar trabalhadores e níveis de trabalhado necessário para cada ordem de serviço;
  • Gerenciar compras para ordens de serviço;
  • Criar histórico de manutenção e novas peças;
  • Controlar o custo de cada ativo e cada ordem de serviço;
  • KPIs de manutenção e ativo.
  • Integra o Dynamics 365 Field Service com Asset Management.

Aplicativo móvel para Asset Management

O módulo já possui um aplicativo móvel nativo para gerenciar e realizar apontamentos de ordens de serviço e criar solicitações de manutenção.

O espaço de trabalho móvel de gerenciamento de ativos permite que os usuários visualizem rapidamente os trabalhos de ordem de serviço atribuídos no dispositivo móvel de sua escolha. Os usuários também podem criar e gerenciar solicitações de manutenção, atualizar o estado do ciclo de vida e visualizar detalhes de ativos e locais funcionais usando seus dispositivos móveis.

Especificamente, o espaço de trabalho móvel de gerenciamento de ativos permite que os usuários realizem estas tarefas:

  • Crie, visualize e edite solicitações de manutenção, tire uma foto ou anexe uma imagem existente à solicitação de manutenção, altere o estado do ciclo de vida da solicitação de manutenção.
  • Crie, visualize e edite ordens de serviço, tire uma foto ou anexe uma imagem existente à ordem de serviço, altere o estado do ciclo de vida da ordem de serviço, visualize os trabalhos da ordem de serviço.
  • Veja os trabalhos de ordem de serviço atribuídos em uma visualização de calendário.
  • Crie, visualize e edite o trabalho da ordem de serviço, atualize contadores de ativos, visualize a lista de verificação de manutenção, visualize e edite notas de trabalho da ordem de serviço, visualize as ferramentas necessárias para o trabalho da ordem de serviço.
  • Visualize ou pesquise um ativo específico ou local funcional.
asset_management_dynamics_365_mobile

O aplicativo está disponível para Android e Iphones.

Terminologia e conceitos de gerenciamento de ativos:

Ativo – a propriedade física de uma organização, como edifícios, fábricas, máquinas, equipamentos e veículos.

Contadores – usados para capturar o uso de um ativo, por exemplo, rastreando o número de horas de produção, a quantidade produzida em um ativo e a milhagem. As ordens de manutenção podem ser estabelecidas em ativos com base nos contadores que são definidos nesses ativos. Por exemplo, se um motor funcionou por 3.000 milhas, um pedido pode ser feito para manutenção quando o motor atingir 3.000 milhas.

Tipos de contador – usados para fazer registros de contador em ativos. Esses tipos podem ser horas de produção, quantidade produzida, quilometragem e temperatura.

Local funcional – representa uma área onde um ativo está ou pode ser instalado.

Asset BOM – Asset Bill of Materials (BOM) é uma lista de peças sobressalentes e materiais que são usados durante a vida útil de um ativo. Um exemplo pode ser as peças associadas a uma correia transportadora. As peças, como porcas / parafusos, motor, correia e assim por diante, são todas peças e materiais do ativo.

Gerenciamento de ativos – o processo de gerenciamento do ciclo de vida de ativos físicos em departamentos, instalações, unidades de negócios e locais para maximizar seu uso, economizar dinheiro e melhorar a qualidade e a eficiência.

Níveis de serviço do ativo – usados para definir a prioridade das ordens de serviço quando a manutenção é necessária em um ativo.

Tipos de ativos – usados para gerenciar os tipos de trabalho de manutenção (tarefas de manutenção), estados de ciclo de vida de ativos, contadores, atributos de ativos, modelos de avaliação de condição e modelos de ativos que podem ser selecionados para um ativo. Ao criar um ativo, você deve especificar o tipo de ativo.

Atributos – descreve as propriedades de um ativo, incluindo cor, tamanho e dimensões.

Tipos de contador – usados para fazer registros de contador em ativos. Esses tipos podem ser horas de produção, quantidade produzida, quilometragem e temperatura.

Manutenção – A estratégia contínua para melhorar a disponibilidade, segurança, confiabilidade e longevidade dos ativos físicos.

Solicitações de manutenção – solicitações feitas a um gerente ou planejador indicando que um ativo precisa de manutenção ou reparo.

Cronograma de manutenção – qualquer trabalho de manutenção de reparo executado em um ativo dentro de um período de tempo definido. Ele detalha quais tarefas de manutenção são realizadas e por quem. Com base em como os cronogramas de manutenção são configurados, eles podem ocorrer em intervalos repetidos ou em resposta a uma ordem de serviço.

Ordens de serviço – ordens de manutenção colocadas no sistema que descrevem a manutenção ou reparo que é necessário em um ativo e atribui os recursos apropriados para concluir a solicitação de manutenção.

* João Paulo Urbinatti é formado em Engenharia de Produção e possui MBA em Gestão de Projetos. Há 2 anos atua como Consultor Funcional do Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations na Pentare.